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La documentation du rédacteur de contenu
dimanche
1er février 2004, par Sylvain GODME
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Format imprimable
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Comme vous le savez certainement déjà, notre système de publication web est SPIP. Voici la documentation qui permet d’utiliser ce sytème en tenant compte des spécificités de notre collège, ainsi que la charte de publication web régissant les règles à respecter pour nos contributeurs de contenu.
La documentation sur SPIP foisonne, parmi les sites qui y sont consacrés, citons :
 Le site officiel SPIP très complet , mais surtout destiné aux administrateurs de sites et aux webmasters avec notamment SPIP-Contrib, un site regroupant de la documentation, des trucs et astuces, des scripts...
SPIP Edu : Utilisation de SPIP spécifique à l’éducation
P7 SPIP : une documentation en ligne assez complète orientée enseignement
Pourquoi une nouvelle documentation ?
La documentation existante ne correspondait pas tout à fait à nos besoins, les captures d’écran pas toujours suffisantes, bref, il a fallu l’adapter...
Voici donc en version PDF, comme en version native OpenOffice, les guides utilisés dans notre établissement. Ces fichiers sont un peu volumineux, mais comme ils contiennent beaucoup d’images, on ne peut pas tellement faire autrement, et il faut garder un taux de compression en rapport avec une impression finale acceptable. Ce sont des guides de référence qui sont destinés à être des supports pour une autonomie progressive des utilisateurs après une formation de base (présentation de SPIP, de l’espace privé du site web du collège). La formation initiale est ainsi réduite à son minimum. En fonction des besoins, l’utilisateur trouvera dans ces guides des indications lui permettant d’atteindre son but.
Guide du rédacteur
Comme son nom l’indique, ce guide s’adresse à l’auteur de contenu, personne qui ne s’occupe pas de l’organisation structurelle du site, ni de l’aspect des pages à l’écran, mais uniquement "sur le fond" de ses articles. Il lui permet quand même de faire une certaine mise en forme du texte dans le corps de l’article.
D’autre part, l’aspect collaboratif du travail est mis en valeur avec la description de la messagerie et du forum interne, ainsi que l’agenda partagé.
 Guide du rédacteur
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 Guide du rédacteur
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Guide de l’administrateur
Là, on s’intéresse particulièrement à l’administrateur "restreint", une personne qui est chargée de gérer une ou plusieurs rubriques (mais pas toutes), donc qui a le pouvoir d’en organiser comme elle veut le contenu. C’est elle qui décide aussi d’autoriser ou non la publication des articles soumis par les rédacteurs à l’évaluation : situation idéale dans un cadre scolaire avec des rédacteurs-élèves.
Guide de l’administrateur
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Guide de l’administrateur
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La charte de publication web
Publier sur le web, avec SPIP c’est facile, mais cela ne doit pas faire oublier qu’il y certaines règles à respecter : le contenu, le respect du droit d’auteur, le droit de citation, le droit d’image, les données personnelles...
Tous nos rédacteurs et administrateurs doivent en prendre connaissance et appliquer ces recommandations.
La charte qui est présentée ci-dessous est un document qui présente tout d’abord le site de notre établissement, ses objectifs, l’infrastructure du système de publication et l’organisation de la gestion éditoriale.
Il rappelle également les principales dispositions légales en vigueur et les dispositions particulières adaptées à notre cas particulier d’établissement scolaire.
Enfin, en annexe, on trouvera des formulaires de demandes d’autorisation concernant la publication de données personnelles telles des photographies, la publication d’une oeuvre partielle ou intégrale, la création d’un lien hypertexte vers un site tiers.
Les textes ou liens de références juridiques qui ont servi pour la rédaction de document sont aussi indiquées.
Cette charte a été adoptée par le conseil d’administration de l’établissement.
Charte de publication web de notre site
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Charte de publication web de notre site
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Dans la même rubrique :
 Les dessous de la conception de ce site
Création d’un site d’établissement : aspect légal
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